ในยุคนี้น้องๆ ที่อยู่วัยเรียนหลายคนกำลังปรับตัวกับการเรียนแบบ New Normal การเปลี่ยนแปลงครั้งใหม่นี้ทำให้พวกเขายังไม่คุ้นชินและไม่รู้วิธีการจัดการเวลาอย่างไร เพื่อให้ส่งงานคุณครูได้ตรงเวลา ถึงแม้การบ้านจะมีมากมาย และภารกิจส่วนตัวที่ยุ่งเหยิง แต่ถ้ากำหนดเวลาให้แต่ละงาน แต่ละกิจกรรมได้ ทุกคนจะมีเวลาไปทำเรื่องอย่างอื่นได้อีกมากมาย ด้วยการฝึกทำ Time Boxing หรือ เรียกง่ายๆ ว่าตารางเวลาจัดการภารกิจ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยเรื่องการบริหารเวลาได้อย่างดีเยี่ยม
Time Boxing คืออะไร?
Time Boxing คือ การวางแผนการทำงานล่วงหน้าเพื่อกำหนดเวลาอย่างแน่นอนในการทำงานแต่ละงาน โดยกำหนดช่วงเวลางานแต่ละงานเป็นช่วงๆ หรือ Timebox และเมื่อเรามีการกำหนดเวลาที่แน่นอนแล้ว ก็เหมือนกับการกำหนด Dead Line ให้กับงานชิ้นนั้นๆ เพื่อให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่วางแผนไว้ และไม่กระทบต่อเวลาของงานชิ้นต่อไป
ขั้นตอนในการทำ Time Boxing
- เขียนงานหรือกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละวัน
- สร้างตารางเวลาขึ้นมา โดยกำหนดวันและเวลา
- ระบุงานที่จะทำลงไปในช่องเวลาต่างๆ
- ติด “Time Boxing” ไว้หน้าห้องหรือที่ที่มองเห็นได้ชัดเจน
- ท้าทายตัวเอง “เอาเลย!!! ทำตามตารางให้ได้ อยากรู้เหมือนกันว่าตัวเองจะเก่งแค่ไหน”
- ให้รางวัลกับตัวเอง หากทำได้ตามที่กำหนด (ทำได้บ้างไม่ได้บ้างก็ไม่เป็นไร แค่ได้ลงมือทำ)
ตัวอย่าง Time Boxing
สามารถใช้สีในการแบ่งงานที่ต้องทำได้ เพื่อช่วยให้เห็นได้ชัดเจนว่างานและกิจกรรมที่มีมากมายนั้น
สามารถจัดสรรให้ลงตัวได้ และควรมีช่องสำหรับพักผ่อนด้วยเพื่อให้การฝึกวินัยจะได้ไม่เครียดและหนักเกินไป
จะทำให้เราสนุกกับการบริหารเวลาในแต่ละวันอีกด้วย
รูปแบบ Time Boxing โหลดใช้งานได้ฟรี
Cr.https://ondadesk.com/time-boxing/
ประโยชน์ของการบริหารเวลาโดยการใช้ Time Boxing
- สามารถควบคุมเวลาของตัวเองได้
- ช่วยในการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไปเพราะเราได้วางแผนการใช้เวลาของเราล่วงหน้าแล้วว่าช่วงเวลานี้เราจะทำงานอะไร และเมื่อเสร็จจะต้องทำงานไหนต่อ
- เมื่อมีการกำหนดช่วงเวลาที่ทำงานอย่างแน่นอนจะช่วยให้เรามีสมาธิในการทำงานชิ้นนั้นๆ
- ช่วยให้เรามีแรงผลักดันที่ดีในการทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์
- เป็นเครื่องมือที่ช่วยทบทวนตัวเอง เพราะสามารถกลับมาดูได้ว่าวันนั้นหรือสัปดาห์นั้นเราทำอะไรไปบ้างมีอะไรสำเร็จตามที่วางแผนบ้าง
- ช่วยเพิ่มแรงกระตุ้นให้ทำงานต่อไปได้ เพราะเราทำงานก่อนหน้านี้สำเร็จไปแล้ว จะมีกำลังใจในการทำงานชิ้นต่อไป
ข้อควรระวัง
- พยายามประเมินเวลาในการทำงานหรือกิจกรรมอะไรอย่างตรงไปตรงมา ไม่ประเมินเวลาต่ำกว่าความเป็นจริงเกินไป เพื่อว่าเมื่อถึงเวลาทำงานนั้นๆ จะได้สามารถทำเสร็จสิ้นได้ตามที่วางแผนไว้
- อย่าใส่งานหรือกิจกรรมในแต่ละวันมากเกินไป เพราะมนุษย์เรามีขีดจำกัดของความสามารถในการทำงาน ยิ่งเราพยายามจะทำงานเยอะเกินกำลังมากเท่าไร เราจะยิ่งทำให้สำเร็จได้น้อยลง
- ควรเผื่อเวลาในการพักผ่อน หรือพักจากงานหรือกิจกรรมด้วย
